Az okmányirodát 2009. március 2-án az ügyfelek jelenlétében nyitotta meg Michl József polgármester és dr. Horváth Tivadar jegyző. Az ünnepélyes átadáson részt vett Tóthné dr. Menczel Zsuzsanna, a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal Tatabányai Kirendeltségének vezetője, aki üdvözölte a tatai önkormányzat fejlesztési lépését. Mint mondta, örvendetes, hogy ilyen színvonalú okmányirodával állhat Tata az állampolgárok rendelkezésére.

Az új hivatal a réginél sokkal modernebb, kényelmesebb, kulturáltabb. Az önkormányzat a Takarékszövetkezettől bérli az összességében mintegy 160 négyzetméteres irodát, mely két ügyfélhelyiséggel és egy tágas ügyfélváróval rendelkezik. Az okmányiroda a polgármesteri hivatali ügyintézés egyik nagy szelete, éppen ezért nem mindegy, hogy az milyen módon szolgálja a látogatókat, akik nemcsak Tatáról, hanem a kistérségből is érkeznek, hiszen a tatai okmányiroda szolgáltat a kistérség polgárainak is.