Az eljáráshoz minden esetben bemutatandó okmányok:

• A jogügyletről kiállított okirat (pl. a tulajdonos által az üzembentartó kijelöléséről szóló okirat)
• Kötelező felelősségbiztosításról szóló igazolás, vagy kötvény
• A jármű előző forgalmi engedélye
• Az eljáró ügyfél személyazonosságát igazoló okmány
• Az új forgalmi engedély és ha még nincs, a törzskönyv illetékének befizetését igazoló feladóvevény, vagy nyilatkozat az illetékmentességről

Jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság (továbbiakban: cég) esetén mellékelendő:

• Eredeti, három hónapnál nem régebbi cégkivonat
• Eredeti aláírási címpéldány
• Céges meghatalmazás az eljáró személy részére

Esetenként szükség lehet az alábbiakra:

• Ha nem a tulajdonos jár el, meghatalmazás

Fizetendő díjak, illetékek, költségek:

• Régi típusú forgalmi engedély esetén: 12.000 Ft
  (a törzskönyv kiállításának díját is tartalmazza)
• Teljesen új típusú forgalmi engedély esetén: 6.000 Ft
• 2004. augusztus 23. előtt kiadott (leporellós) forgalmi esetén: 1.800 Ft