A fórumot a Tatai Többcélú Kistérségi Társulás és az ETE (Energiagazdálkodási Tudományos Egyesület) kezdeményezte. A téma számos hazai szakértője mellett Gerard Mangin, az Energiavárosok Szövetségének (Energie-Cités) ügyvezető igazgatója is tartott előadást. A fórumon Michl József kistérségi elnök megnyitó gondolatai között kiemelte, hogy a kistérség külön alkalmaz energetikus szakértőt arra a feladatra, hogy a kistérség településeinek intézményeit felmérjék, és adatbázisban rögzítsék energiafelhasználási adatait. Ezt figyelembe véve van lehetőség kidolgozni a takarékoskodási és a fejlesztési lehetőségeiket. Megemlítette azt is, hogy Tatán már több mint ezer panel lakásban valósult meg az elmúlt években az energiaracionalizálás, és most újabb ezer lakás és családi ház kap a várostól támogatást. De a város a saját intézményeiben is végrehajtja a hőszigetelést, nyílászárócserét és fűtéskorszerűsítést. Ez a városnak évente legalább 30 millió forint megtakarítást fog jelenteni. Előadása után a polgármester aláírta azt a nyilatkozatot, miszerint Tata város is csatlakozik az ún. Polgármesterek Szövetségéhez, melyre a felkérés az Energiavárosok Szövetségének elnökétől, Heidelberg polgármesterétől érkezett. Ez a szövetség az Energiavárosok polgármestereit tömöríti, és célja, hogy a városvezetőkön keresztül is elősegítse az EU-s klíma és energiacélok megvalósítását, vagyis az energia-hatékonyságot, a megújuló energiaforrások arányának növelését, és a szén-dioxid kibocsátás csökkentését. A konferencián a szomszéd város vezetője, Bencsik János Tatabánya polgármestere is kiemelte előadásában a helyi kezdeményezések, és az alternatív energia felhasználás fontosságát. Az önkormányzatok, kistérségek energiagazdálkodási szakemberei, vállalkozói részvételével pódiumvitára is sor került, melyben az együttműködő szakmai és civil szervezetek tapasztalatait is bemutatták, valamint azt, hogy a települések energiagazdálkodását hogyan lehet hatékonnyá és környezetbaráttá tenni.